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市律协聚焦聚力实习业务系统“四化”升级推进律师行业信息化建设

日期:2020年11月11日 | 来源: |  作者:杨柳 | 字体:

随着网络信息化时代发展深入,无纸化办公的应用层见迭出。近年来,我市申办申请律师执业人员实习证人数不断增长,实习变更业务量也随之逐年递增。为提升实习业务办理效率和办事体验,降低办公成本和往返成本,真正让信息多跑腿、办事人员少走路,深圳律师协会有序推进实习变更业务系统调试升级工作,已逐步实现了远程申报、线上办理、无纸化办公等功能模块,大大助力了实习业务办理智能信息化进程。

(一)线上平台办理无纸化。无纸化办公是智能信息化建设的基础,实习变更业务办理将通过“实习管理系统”线上平台实习业务变更栏发起申请,根据系统提示填写信息、上传附件,在线操作简便。目前,已开放无纸化办公的实习业务类型,包含变更实习指导律师、实习延期、实习转所、补(换)发实习证、实习注销,远程申报无需用纸,其他业务类型的无纸化建设正在拓展升级中。

(二)业务申请进度可视化。实习人员通过实习管理系统发起业务类型变更申请,办理全流程呈现分段节点,进展状态一目了然。深圳律师协会自收到系统发起的业务申请后,争取于个工作日内完成审批,实习人员无需致电咨询,通过申请状态查看审批进度,如申请材料不符合要求,即刻退回业务申请并说明原因,申请人可根据退回原因补正材料后再重新发起业务申请;如符合要求,申请状态显示为已审批,业务办结可视可知了然于胸。

(三)业务变更双线同步化。办理实习业务人员如发起线上实习变更业务、实习注销业务,原有实习证交还亦可简单操作,线上线下同步实现。申请人可待线上变更业务办结后,在受理业务时间携带实习证原件前往深圳律师协会变更证件信息;如办理实习注销业务,申请人发起线上申请后,将拟注销实习证快递或交至深圳律师协会,深圳律师协会自收到拟注销的实习证原件后审批网上发起的电子业务,争取于五个工作日内办结。

(四)业务办理服务精准化。经过深入沟通,根据以往线上办理业务中出现的无法查看到业务申请记录、无法对原申请资料进行修改、同一申请人同一业务类型出现多笔申请等情形,集中突破技术盲点、强化系统升级,解决存在的问题,同时新增并优化了附件上传功能,确保提交电子材料的质量,为同一实习申请人提供更细致更精准化的业务服务。


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